Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných prostredníctvom tohto webu je podnikateľský subjekt prevádzkujúci značku Webster Sound & Light, ktorá poskytuje technické zabezpečenie podujatí. Jeho identifikačné a kontaktné údaje sú uvedené v úvodnej časti tejto stránky a v sekcii Kontakt.

Prevádzkovateľ nemá povinnosť určiť zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR, pretože nevykonáva rozsiahle systematické monitorovanie dotknutých osôb ani rozsiahle spracúvanie osobitných kategórií údajov. Vo veciach ochrany osobných údajov sa preto obracajte priamo na kontakty prevádzkovateľa.

Web nemá používateľské účty, prihlasovanie ani databázu návštevníkov. Osobné údaje spracúvame len vtedy, keď nám ich sami odošlete prostredníctvom jedného z dvoch formulárov.

Rezervačný formulár: meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum podujatia, typ podujatia, voliteľné upresnenie typu podujatia a voliteľná správa s ďalšími informáciami o podujatí.

Kontaktný formulár: meno, e-mailová adresa a text správy.

Súčasťou odoslania je aj údaj o tom, že ste zaškrtli povinné políčko so súhlasom. Potrebujeme ho na preukázanie, že sme si splnili informačnú povinnosť.

Do voľného textu správy prosím neuvádzajte údaje, ktoré s dopytom nesúvisia, najmä údaje o zdravotnom stave, rodné číslo, čísla dokladov ani platobné údaje. Na ich spracúvanie nemáme dôvod ani právny základ.

Údaje z formulárov spracúvame na jediný účel: vybaviť vašu požiadavku, odpovedať na ňu a viesť s vami predzmluvnú komunikáciu o technickom zabezpečení podujatia, teda overiť dostupnosť termínu a techniky a pripraviť cenovú ponuku.

Údaje nepoužívame na marketing. Nezasielame na ich základe newsletter, nevytvárame z nich databázu kontaktov na neskoršie oslovovanie a neposkytujeme ich nikomu na jeho vlastné obchodné účely.

Spracúvanie na účel odpovede na dopyt a prípravy zmluvy sa opiera o článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR, teda o vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť.

Zaškrtnutím povinného políčka pri odoslaní formulára nám zároveň udeľujete súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Ak z dopytu vznikne objednávka, spracúvanie údajov nevyhnutných na plnenie zmluvy sa ďalej opiera o článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR a spracúvanie na účtovné a daňové účely o článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

E-mail s obsahom formulára uchovávame po dobu nevyhnutnú na vybavenie dopytu a na nadväzujúcu komunikáciu, najviac však dva roky od posledného kontaktu s vami. Potom správu odstránime.

Ak z dopytu vznikne zmluva, údaje uchovávame po dobu jej plnenia a následne po dobu, ktorú vyžadujú predpisy o účtovníctve a archivácii, spravidla desať rokov od skončenia účtovného obdobia, ktorého sa týkajú.

Ak súhlas odvoláte skôr a spracúvanie nie je nevyhnutné na iný právny základ, správu odstránime bezodkladne.

Údaje z formulárov neukladáme do žiadnej databázy a na tomto webe nevzniká ich záznam. Formulár ich odošle e-mailom prevádzkovateľovi a ďalej sa spracúvajú v jeho bežnej e-mailovej schránke.

Na doručenie e-mailu využívame službu Resend (Resend, Inc.). Vystupuje ako sprostredkovateľ a údaje z formulára spracúva výlučne na účel odoslania a doručenia správy prevádzkovateľovi.

Web je hosťovaný na platforme Vercel (Vercel, Inc.). Vystupuje ako sprostredkovateľ pri prevádzke webu a spracúva technické údaje o požiadavkách na server, napríklad IP adresu a typ prehliadača, na účel prevádzky, dostupnosti a bezpečnosti stránky.

Ďalším príjemcom môže byť poskytovateľ e-mailovej schránky prevádzkovateľa a v odôvodnených prípadoch účtovník, právny zástupca alebo orgán verejnej moci, ak nám sprístupnenie ukladá zákon.

Uvedení poskytovatelia sú spoločnosti so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, preto môže pri spracúvaní dôjsť k prenosu údajov do tretej krajiny, najmä do Spojených štátov amerických.

Takýto prenos sa uskutočňuje na základe primeraných záruk podľa kapitoly V GDPR, spravidla na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou alebo na základe rozhodnutia o primeranosti. Aktuálne podmienky prenosu zverejňujú títo poskytovatelia vo svojich dokumentoch o ochrane súkromia.

Ako dotknutá osoba máte podľa článkov 15 až 22 GDPR právo na prístup k svojim údajom, právo na ich opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov a právo namietať proti spracúvaniu.

Máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas a právo podať sťažnosť dozornému orgánu. Dozorným orgánom v Slovenskej republike je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ktorého kontakty a formuláre nájdete na jeho webovej stránke dataprotection.gov.sk.

Žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. Ak je žiadosť zložitá alebo ich je viac, môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace; o predĺžení a jeho dôvodoch vás budeme informovať.

Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Nemáte zákonnú ani zmluvnú povinnosť nám ich poskytnúť a ich neposkytnutie nemá pre vás žiadny nepriaznivý následok.

Bez mena a aspoň jedného kontaktu vám však nevieme odpovedať a bez dátumu a typu podujatia nevieme posúdiť, či máme na daný termín voľnú techniku. Ak formulár použiť nechcete, kontaktujte nás priamo telefonicky alebo e-mailom.

Vaše údaje nepodliehajú automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu podľa článku 22 GDPR. Každý dopyt posudzuje a vybavuje človek.

Web nepoužíva analytické nástroje, reklamné systémy ani skripty na sledovanie správania návštevníkov, takže o vás nevznikajú žiadne profily, skóre ani marketingové segmenty.

Web je dostupný výlučne cez šifrované spojenie HTTPS, takže obsah formulára sa na server prenáša šifrovane. Prístup do e-mailovej schránky, do ktorej správy prichádzajú, je chránený heslom a je obmedzený na osoby, ktoré dopyty vybavujú.

Svoje práva si môžete uplatniť na kontaktoch prevádzkovateľa uvedených na tejto stránke a v sekcii Kontakt. Postačuje neformálna žiadosť, v ktorej uvediete, čoho sa týka a aké právo si uplatňujete.

Aby sme údaje nesprístupnili nesprávnej osobe, môžeme vás požiadať o doplňujúcu informáciu potrebnú na overenie totožnosti, napríklad o potvrdenie z e-mailovej adresy, z ktorej pôvodný dopyt prišiel.

Zásady môžeme aktualizovať, ak sa zmení rozsah spracúvania, použité nástroje alebo právna úprava. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto adrese spolu s dátumom poslednej aktualizácie.